DATENSCHUTZ
Information zum Datenschutz
Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Art
und Weise und die Hintergründe der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Mandatsbearbeitung sowie über die Ihnen diesbezüglich zustehenden Rechte:
Diese Informationen zum Datenschutz betreffen nur solche Datenverarbeitungen, die Mingers im
Rahmen der anwaltlichen Beratung in eigener Verantwortung verarbeitet
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortliche: Mingers. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH,
Elisabethstraße 1, 52428 Jülich, Deutschland
Telefon: (02461) 996980
Fax: (02461) 99698-199
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie über die o.g. Adresse mit dem Adresszusatz „An die
Datenschutzbeauftragte“ oder per E-Mail an: datenschutz@mingers.law
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:
• Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des
Mandats notwendig sind
Die Erhebung dieser Daten erfolgt (Zwecke der Vereinbarung),
• um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
• um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Rechnungsstellung;
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger
Ansprüche gegen Sie;
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu
den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige
Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Die Daten können aus folgenden Quellen stammen:
• von Ihnen,
• von uns, d.h. durch uns generiert,
• aus öffentlich zugänglichen Quellen,
• aus fachjuristischen Quellen, insbesondere juristischen Datenbanken,
• von Zeugen,
• von Gegnern bzw. deren Vertretern, Rechtsanwälten bzw. Sozietäten,
• von anderen Beratern,
• von Gerichten,
• von Behörden,
• von anderen Unternehmen.
Soweit Sie uns Ihre Daten haben zukommen lassen und/oder uns im weiteren Verlauf des Mandats
noch zukommen lassen werden, besteht zu dieser Bereitstellung grundsätzlich weder eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, noch ist sie für den Vertragsabschluss erforderlich. Das gilt nicht hinsichtlich Identitätsdaten, deren Bereitstellung für den Vertragsabschluss sowie zur Einhaltung des Geldwäschegesetzes erforderlich ist.
Innerhalb der Sozietät haben, soweit erforderlich, Zugriff auf Ihre Daten bzw. werden diese weitergegeben an folgende Empfänger:
• Gegner bzw. deren Vertreter, Rechtsanwälte bzw. Sozietäten,
• Andere Berater,
• Gerichte,
• Gerichtsvollzieher,
• Behörden,
• Zeugen,
• Unternehmen.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf
der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in
dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach
Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsund
Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet
sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit
Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben (z.B. Prozessfinanzierer, Gutachter und deren Hilfspersonal, vom Mandanten selber oder der Kanzlei zur
Abwicklung des Mandates beauftragte Rechtsdienstleister oder vom Mandanten eingeschaltete
Vermittler).
Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte.
Wir verwenden die WebAkte. Zu diesem Zweck nehmen wir die Services des Drittunternehmens
e-consult AG mit Sitz in Saarbrücken in Anspruch. Hierbei handelt es sich um ein zertifiziertes
deutsches Unternehmen mit Servern in Deutschland, das Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
Wir haben mit der e-Consult AG einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag im Sinne von Artikel
28 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geschlossen.
Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen.
Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die
Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu
verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der
personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei
uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu
verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung
und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung
an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie
sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.